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1、辦公文件輸出處理量相對較大的(月復印、打印量在3000張以上)。
2、對復印打印輸出品質有較高要求的。
3、對辦公設備的售后服務有較高要求的。
4、現有設備在以往的使用中經常出現故障的。
5、有比較完整的財務預算體系，并對預算實施結果有嚴格要求的。
6、行政(辦公室)人員較少，日常工作量又較大的。
7、審批環節較多，涉及多部門(多人)簽字確認的。
8、與去年相比有節省辦公費用意愿的。
9、不想投入資金購買固定資產的。
