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1.是否具備網(wǎng)絡(luò)連接功能
在過去，不具備網(wǎng)絡(luò)連接功能的復(fù)印機是唯一的選擇。為了使用它們，工作人員必須用他們想要復(fù)印的文件實際走到復(fù)印機上，并直接在復(fù)印機上操作。然后，復(fù)印機增強了網(wǎng)絡(luò)功能，這意味著直接從人們的計算機接受打印指令。
2.月印量
評估每月所需的復(fù)印量至關(guān)重要，因為這是一個主要的定價因素。您的復(fù)印機必須能夠承受您的所有復(fù)印需求，以便跟上您的業(yè)務(wù)增長速度。
在預(yù)算允許的情況下，最好有兩臺較低規(guī)格的復(fù)印機來分擔(dān)工作，這樣如果其中一臺出現(xiàn)故障，就不會應(yīng)i想到業(yè)務(wù)的正常開展。
專業(yè)的復(fù)印機可以大大提高貴公司的效率。更先進(jìn)的型號有很多強大的功能，可以節(jié)省您的時間，因此也節(jié)省了資金。
3.打印/復(fù)印速度?
打印/復(fù)印速度是設(shè)備的重要參數(shù)之一，因為需要打印的文檔越多，復(fù)印機需要更快地工作以避免文檔阻塞，請查看《不同行業(yè)所需的復(fù)印打印速度》了解更多有關(guān)打印/復(fù)印速度的信息。
4.黑白還是彩色?
雖然彩色復(fù)印機與黑白復(fù)印機相比價格越來越接近，但不得不說碳粉的價格依然存在顯著差異。選擇彩色復(fù)印機可能是更為全面的選擇，但如果您的大部分打印要求與標(biāo)準(zhǔn)打印的辦公文件相關(guān)，那么選擇黑白復(fù)印機并通過外包方式處理偶爾的彩色打印要求可能更經(jīng)濟(jì)。
5.紙張尺寸?
如果打印要求通常使用較大的紙張尺寸(A3向上)，那么有復(fù)印機可以管理這一點。另一方面，如果大部分文檔是在A4上完成的，那么僅A4復(fù)印機可能是更實惠的選擇。
6.掃描?
市面上大多數(shù)復(fù)印機基本上結(jié)合了掃描儀和打印機的功能。一些復(fù)印機，如具有網(wǎng)絡(luò)功能的復(fù)印機，可以用作高容量掃描儀。這對于掃描大量紙質(zhì)文檔的公司非常有用，他們需要將這些文檔轉(zhuǎn)換為數(shù)字形式。
7.傳真?
像支票一樣，傳真機是一個應(yīng)該已經(jīng)消失但卻沒有消失的功能。鑒于許多辦公室仍然需要偶爾使用它們，選擇具有內(nèi)置傳真功能的復(fù)印機而不是放棄單獨傳真機的空間可能是有用的。
8.租用還是購買?
這是一個老生常談的問題，總的來說，企業(yè)選擇租用是利大于弊的，傾向請看《復(fù)印機出租指南2018》
9.紙盒?
復(fù)印機的紙盒越多，需要重新補充紙張的次數(shù)則越少，而且還能在常用紙盒發(fā)生故障的時候不至于不能使用。當(dāng)然，這樣做的缺點是增加了復(fù)印機的體積。
10.自動輸稿器?
自動文件饋送器(ADF)允許用戶在復(fù)印機頂部留下一疊紙，然后自動處理并排序。雖然這看起來很有吸引力，但應(yīng)該指出的是，務(wù)必把紙巾頂格放入，直到機器發(fā)生提示聲表示到位才行，不然很容易卡紙。
11.自動雙面復(fù)印?
這對于經(jīng)常使用雙面復(fù)印的企業(yè)顯得尤為重要，畢竟這能夠大大提高工作效率。
12.自動排序?
對于需要定期打印小冊子的人來說，這是一項非常有用的功能。排序功能意味著復(fù)印機將自動排列其輸出，以便可以直接拾取和讀取，而無需重新整理。換句話說，如果需要10頁5頁文件，復(fù)印機將輸出第1至第5頁10次，而不是創(chuàng)建10頁第1頁，然后是10頁第2頁，如此類推。
13.自動裝訂?
這是支持分類的復(fù)印機的常見特征，通常可在較高規(guī)格的復(fù)印機中找到。裝訂是一個很好的節(jié)省時間的功能，有助于生成現(xiàn)成的文件。
15.售后支持?
除了選擇具有正確功能的正確復(fù)印機外，重要的是確保在有任何故障時可以獲得支持。特別是，您應(yīng)該了解如何向維護(hù)供應(yīng)商報告故障以及解決這些故障的過程。
