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首先，要對自己公司的印量有初步的統計，比如每月印量在3000-5000張。因為目前打印機租賃行業的計費方式都是按張收費的，所以租賃打印機之前，一定要對印量有大概的統計，這樣才能對打印機租賃的費用有個大概的預算。
其次，要明確公司有沒有彩色打印、復印的需求，因為彩色打印機和黑白打印機租賃的價格是不同的。如果，公司完全沒有彩色打印的需求，所以只需要租賃黑白打印機即可，北京打印機租賃公司推薦施樂3065黑白數碼復合機，功能全面，價格低廉，是目前最中小型企業的打印機型號。如果有彩色復印的需求，可以選擇施樂3300彩色數碼復合機。
第三，公司對打印機的打印、復印速度有沒有要求。如果只是日常的辦公需要，選擇每分鐘30張左右的打印機，就完全可以了。高速打印機適用于一些印量很大，并且有時間需求的企業。
第四，要對現下的打印機租賃行情有一定的了解，對于打印機租賃的價格、公司等都要做詳細的考察。因為，雖然目前打印機租賃市場已經非常的規范，但是一些黑心的租賃公司的存在，還是無法避免的。
對企業來說，租賃打印機不是一件小事情，因此一定要慎重選擇，雖然租賃打印機能夠隨時的調整品牌和機型，但是那樣也會影響正常的工作。