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復印機是綜合了光學、機械、電器電路等的精密電子產品，定期的清潔、整理、加油、調整是確保復印機正常使用的關鍵。必要的維護可以提高復印機的工作質量，延長使用壽命，節約維修費用。
在復印機的使用過程中，它的光學系統、機械系統、電路系統，除了正常的磨損外，還受到來自復印機內部和外部的灰塵等雜物的侵害，造成復印品質變差和運行故障。保養主要是對復印機的光學、顯影、充電、轉印、分離、消電、定影等系統和紙張傳送機構等部件以及碳粉回收系統進行清潔調整。一般光學系統中的雜物會造成副本色淺，或出現黑色斑點;顯影和充電故障出現底灰等，機械系統中的雜物，進紙系統的磨損會造成卡紙、不進紙等。和汽車一樣，復印機運行到一個維護周期時，必須強制維護。
1、清潔機器外部，清除灰塵、污垢等，保持復印機外部整潔。
2、清潔光學系統：稿臺玻璃，如反光鏡，掃描頭等。
3、顯影成像系統：更換顯影器、鼓組件、載體等
4、電路系統:清潔充電、消電電極，確保轉印和分離。5、定影系統：清除積碳，檢查分離爪，定影上下輥、定影燈管或定影膜。6、紙張傳送機構：更換搓紙輪，清潔潤滑離合器，和各種輥軸。7、使用專業吸塵器清除復印機內部的粉塵和異物，防止電子元器件和電路板短路或擊穿。8、更換部件：復印機的易損件，由于自然磨損需要進行必要的更換。
