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一、要對自己公司的印量有初步的統計
例如每月需要使用復印機的印量在3000-5000張。因為當前的復印機租賃行業進行計費方法都是按照每張收費的，因此在租賃復印機前，必須要對于自己的印量有估計的統計，這樣才可以對于復印機租賃的費用有一個預算。
二、要明確公司有沒有彩色打印、復印的需求
因為彩色復印機和黑白復印機租賃的價格是不同的。如果，公司完全沒有彩色打印的需求，所以只需要租賃黑白復印機即可。
三、公司對復印機的打印、復印速度有沒有要求
如果只是日常的辦公需要，選擇每分鐘30張左右的復印機，就完全可以了。高速復印機適用于一些印量很大，并且有時間需求的企業。
四、要對現下的復印機租賃行情有一定的了解
對于復印機租賃價格還有公司等都是需要去做詳細考察。因為，即使當前復印機租賃市場已經是十分規范，可是還是會有一些黑心的復印機租賃公司存在，自然還是不能避免的。
對于企業來講，復印機租賃并不是一件小事，所以必須要慎重的考慮選擇，即使復印機租賃可以隨時調整品牌還有機型，可以就算那樣也是會影響到正常的工作。
