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一、租機不用擔心設備老化報廢
買機：所有權歸購買者，但到一定年限或一定用量時，造成了設備使用周期縮短，宣告報廢;租賃：所有權歸租賃方，也正在因為此，客戶就不必負擔設備因老化而報廢的風險。
二、租機不用承擔設備過時風險
由于技術的突飛猛進，新、好產品的不斷涌現，造成了設備使用周期縮短，更新換代加快。購買者必定要承擔設備過時的風險，若選擇租賃，風險就由租賃方承擔。
三、可任選最適用的機型
對于購買者來說，設備一買回來就定位了，如果發現它與現在的工作量不配(速度過慢影響工作，且維護起來也麻煩)。或者是品牌不稱心，這樣，想換機就十分困難了：你得花很多時間和精力與商家談判，但未免能成功;就算成功了，你還得再多花一大筆冤枉錢，而租機就不會有以上的現象，你可隨時調換更便條的復印機，月租也會適當調整。這樣，你就可靈活使用辦公設備了。
四、可以上門維護
購機者每年得花600元錢維護設備，否則你別想順利地使用它;對于租機者，維護費由租賃方承擔。
五、可以上門解決故障
購機者遇到稍大點的故障，報告商家后，一般需要好幾天才能得到解決，這樣就極大的影響了工作，造成不必要的損失，而租賃方在接到故障報告后，一般一天內就可以解決問題(市內)。
六、可以獲得優質耗材
目前辦公耗材市場復雜，以次充好的現象已是常事，若購機者買到劣質耗材，將造成設備故障率增加。使用壽命縮短和輸出質量差等一系列問題;面對租機者來說，因設備屬租賃方所有，公司將提供優質耗材給租機者，從而避免了上述現象的發生，提高了工作效率。
七、可以獲得備用機
對復印量大，工作繁忙，維修路程遠，信譽良好的貴賓客戶，可免費提供備用機，以保證客戶工作的高度延續性。
八、節省辦公費用
下面，就以一臺復印機單張成本核算，一臺中檔機的價格約為18000元，市面上的各品牌復印機的壽合一般為復印量50萬張左右，具體計算如下：
購機用戶——如果用戶月復印量為10000張，則每年復印的費用支出為：
0.1309元/張×10000張×12個月+600(最低維修費)=16308元。
租賃用戶——如果費用為0.08元/張×再無其它費用支出，用戶租機年費用僅：
0.08元/張×10000張×12個月=9600元。
九、提升競爭力
復印機租賃的最大好處是將非核心業務外包，可以更加專注于自身業務的發展，提升競爭力。
